Selbstständig mit einem Büroservice: Leistungen, Start und Kunden
Mit einem Büroservice übernehmen Sie für Selbstständige und kleine Firmen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Rechnungen oder vorbereitende Buchhaltung. Sie starten mit wenig Kapital, oft von zu Hause. Gerade mit Büroerfahrung ab 45 ist das ein naheliegender Weg. Hier sehen Sie, welche Leistungen Sie anbieten dürfen und wie Sie Kunden gewinnen.
Passt ein Büroservice zu Ihnen?
Fragen Sie sich: Arbeiten Sie gern strukturiert und zuverlässig? Welche Aufgaben haben Sie im Job besonders gut erledigt? Für welche Branche kennen Sie die Abläufe? Ein klarer Schwerpunkt macht Sie für Kunden interessanter.
Was Sie vor dem Start klären sollten
Anmeldung: Ein Büroservice ist in der Regel ein Gewerbe.
Grenzen: Steuerberatung und bestimmte Buchungsarbeiten sind Steuerberatern vorbehalten. Klären Sie, was Sie anbieten dürfen.
Datenschutz: Für Kundendaten brauchen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
So gewinnen Sie die ersten Kunden
Sprechen Sie Handwerker, Praxen und Selbstständige in Ihrer Umgebung an, denen Büroarbeit über den Kopf wächst. Frühere Kollegen und Geschäftspartner empfehlen Sie weiter. Feste Monatspakete schaffen planbare Einnahmen.
Beispiel: Mit 53 vom Sekretariat zum eigenen Büroservice
Eine Assistentin der Geschäftsführung, 53, verliert ihre Stelle. Sie gründet einen Büroservice für Handwerksbetriebe und übernimmt Angebote, Rechnungen und Termine. Mit einem AVGS nutzt sie unser Gründercoaching. Den Businessplan erarbeiten wir gemeinsam, den Finanzplan erstellen wir als Berater.
Wie Sie Ihre Gründung finanzieren
Unterscheiden Sie bei der Finanzierung Zuschuss und Kredit:
Zuschuss: Den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit müssen Sie nicht zurückzahlen. Er setzt Anspruch auf Arbeitslosengeld und einen tragfähigen Businessplan voraus.
Kredit: Förderkredite zahlen Sie mit Zinsen zurück. Eine Übersicht finden Sie unter Förderkredite.
Beratung: Mit einem AVGS ist unser Gründercoaching für Sie kostenfrei, siehe AVGS Gründercoaching.
KiK: Kompetenz in Kredit
Sie brauchen Startkapital? In der Förderkredit-Übersicht finden Sie passende Programme von KfW und NRW.BANK.
Typische Leistungen
Korrespondenz, Telefon- und Terminservice.
Angebote, Rechnungen und Mahnwesen.
Vorbereitende Buchhaltung im erlaubten Rahmen.
Brauche ich eine Ausbildung für einen Büroservice?
Nein. Erfahrung im Büro und Zuverlässigkeit sind wichtiger. Für Buchhaltung gelten aber gesetzliche Grenzen.
Darf ich Buchhaltung anbieten?
Einfache Tätigkeiten wie das Kontieren von Belegen ja. Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sind Steuerberatern vorbehalten.
Kann ich von zu Hause arbeiten?
Ja, viele Büroservices arbeiten im Homeoffice. Achten Sie auf Datenschutz und einen abschließbaren Arbeitsplatz.